حریم خصوصی و اطلاعات شما
اطلاعات زیر نحوه استفاده از داده‌های سایت، انتخاب‌های شما و مسیر طرح درخواست را توضیح می‌دهد.
مسئول حفاظت از اطلاعات شخصی
دکتر سپهر هاشمیان، روان‌شناس · ایمیل مستقیم: s.hashemian@psychologues-montreal.net
اطلاعات فرم و هدف استفاده
فرم درخواست گفت‌وگوی آشنایی شامل نام، ایمیل یا تلفن، درخواست برای خود یا فرزند، کشور و استان/ایالت محل حضور، زبان ترجیحی، زمان مناسب تماس، پیام اختیاری و رضایت است. زمینه و خدمت انتخاب‌شده و زبان سایت نیز می‌توانند همراه درخواست باشند. هدف، پاسخ به درخواست، تعیین مسیر ارائه‌دهنده و هماهنگی تماس است. اطلاعات بالینی یا جزئیات سلامت را در این فرم وارد نکنید.
دسترسی، محل نگهداری و پردازش
دسترسی به اطلاعات درخواست به افراد مسئول پاسخ‌گویی و ارائه‌دهنده مربوط محدود خواهد بود. فرم تماس و خبرنامه با Wix Forms دریافت و در Wix (Wix.com) نگهداری می‌شوند و میزبانی سایت نیز با Wix است؛ این داده‌ها روی سرورهایی خارج از کبک و کانادا پردازش می‌شوند. وقت‌گیری گفت‌وگوی آشنایی از طریق Calendly، شرکتی در ایالات متحده، انجام می‌شود و نام، ایمیل و زمان انتخاب‌شدهٔ شما خارج از کانادا پردازش می‌شود. در Calendly فقط اطلاعات لازم برای هماهنگی خواسته می‌شود؛ اطلاعات بالینی یا دلیل مراجعه را در آن وارد نکنید. میزبان ممکن است نشانی IP و گزارش‌های فنی را برای ارائه و حفاظت از سرویس پردازش کند.
مدت نگهداری
اطلاعات درخواست تماس: [مدت نگهداری و زمان شروع محاسبه]؛ اطلاعات عضویت خبرنامه: [مدت و روش حذف پس از لغو عضویت]؛ گزارش‌های فنی: [مدت]. پس از پایان مدت مربوط، اطلاعات حذف یا به‌طور مناسب ناشناس می‌شوند، با رعایت الزامات قانونی قابل اعمال. انتخاب رضایت کوکی در همین مرورگر حداکثر ۱۸۰ روز نگهداری می‌شود.
کوکی‌ها، تحلیل و تبلیغات
انتخاب شما درباره ابزارهای اختیاری در حافظه محلی مرورگر ثبت می‌شود. ابزارهای تحلیل و تبلیغات، از جمله Google Analytics و Google Ads، فقط پس از رضایت مرتبط بارگذاری می‌شوند و تا آن زمان وضعیت پیش‌فرض رد است. در حال حاضر هیچ شناسه تحلیلی یا تبلیغاتی فعال نشده است. می‌توانید همه را رد کنید یا انتخاب‌ها را از «تنظیمات کوکی» در پایین صفحه تغییر دهید. رد ابزارهای اختیاری مانع استفاده از سایت یا درخواست تماس نیست. فونت‌ها روی خود سایت میزبانی می‌شوند.
پرونده بالینی و خبرنامه
پرونده‌های بالینی، یادداشت جلسات و قبض‌های دکتر هاشمیان در Psylio و جدا از اطلاعات فرم و خبرنامه نگهداری می‌شوند. پرونده بالینی تحت مسئولیت روان‌شناس ارائه‌دهنده و قواعد حرفه‌ای مربوط است. عضویت خبرنامه مستقل و اختیاری است و به رضایت جداگانه و امکان لغو عضویت نیاز دارد؛ اطلاعات پرونده برای تبلیغات یا عضویت خبرنامه استفاده نمی‌شود.
دسترسی، اصلاح، حذف و شکایت
برای درخواست دسترسی، اصلاح یا حذف اطلاعات، پس‌گرفتن رضایت یا طرح شکایت، به ایمیل مستقیم مسئول بالا بنویسید و نوع درخواست را مشخص کنید. برای حفاظت از اطلاعات ممکن است احراز هویت متناسب لازم باشد. حذف تابع تعهدات قانونی و حرفه‌ای نگهداری است و نتیجه و حدود آن توضیح داده می‌شود. شکایت مربوط به حفاظت از اطلاعات را می‌توانید با Commission d’accès à l’information du Québec نیز مطرح کنید.
ارسال امن
ارسال فرم فقط از طریق HTTPS و در بدنه درخواست انجام می‌شود. نام، راه تماس و پیام در URL قرار نمی‌گیرند و برای تحلیل یا تبلیغات ارسال نمی‌شوند. پیوندهای بیرونی مانند سایت حرفه‌ای و Headway سیاست‌های حریم خصوصی مستقل دارند.